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Assistente administrativo: o que faz esse profissional?

“Contrata-se assistente administrativo” — certamente você já encontrou esse enunciado em muitos lugares por onde procurou oportunidades de emprego, certo? Apesar de a vaga ser bastante frequente e comum, muita gente não sabe o que faz e como funciona a rotina de trabalho desse profissional, acreditando inclusive que é preciso ter curso de Administração para exercer a função.

Pensando nisso, queremos ajudar você a descobrir mais sobre a profissão e ficar por dentro de tudo. Então, se quer se destacar no mercado e conseguir uma boa posição para trabalhar como assistente administrativo, fique de olho neste post até o final! Aproveite a leitura.

O que faz um assistente administrativo?

O assistente administrativo é aquele profissional que se responsabiliza por basicamente todas as demandas administrativas que acontecem no cotidiano de uma empresa. Seu dia a dia pode ser bem dinâmico e recheado de atividades interessantes.

É seu papel:

  • auxiliar os gestores nas suas atividades;
  • fornecer suporte às necessidades operacionais;
  • fazer contato com os clientes e fornecedores;
  • gerenciar os documentos recebidos e enviados pela empresa;
  • organizar a agenda do seu setor ou gestor;
  • controlar as receitas e a aquisição de materiais.

Quais são as suas principais funções?

O assistente administrativo tem uma função de suporte dentro dos departamentos. Por isso, é bastante comum que as empresas estejam sempre com vagas abertas. Apesar de as atividades serem de cunho geral, cada assistente foca o desenvolvimento e a solução das demandas do seu setor específico.

Dito isso, ele pode trabalhar com:

  • envio e recebimento de documentos;
  • controle das contas;
  • elaboração de relatórios;
  • emissão de notas fiscais;
  • atualização de cadastros e arquivos;
  • atendimento ao público e fornecedores;
  • otimização dos processos logísticos.

Quais são os conhecimentos necessários?

Um ponto importante para se destacar nessa área é ter o perfil do estudante de Administração, porque assim o aluno desenvolve mais afinidade, curiosidade e interesse nas disciplinas de estudo. Consequentemente, isso o tornará um profissional mais completo.

Além disso, é preciso ter concluído o ensino médio para ter os conhecimentos básicos para exercer sua função. Em alguns casos, é recomendado um curso técnico em Administração e a faculdade na mesma área para quem quer se aprofundar no segmento.

Também é fundamental apresentar alguns conhecimentos e habilidades, tais como:

  • organização;
  • agilidade e precisão;
  • boa atenção e memória;
  • saber lidar com números;
  • boa comunicação verbal e escrita;
  • conhecimento em softwares usados em escritório;
  • conhecimento em computadores e impressoras;
  • saber usar planilhas em geral;
  • conhecer e usar o pacote Office completo.

Quanto ganha um assistente administrativo em média?

De acordo com o site Vagas, o salário médio de um assistente administrativo é de R$ 1.782,00*. No Glassdoor, a média é de R$ 1.800,00*. Esses valores tendem a crescer proporcionalmente à experiência obtida pelo profissional.

Se você acha que a faculdade de Administração é difícil, saiba que o esforço vale a pena. Os profissionais com graduação na área podem ganhar mais do que quem não tem qualquer formação.

É preciso ter faculdade para ser assistente administrativo?

Não é preciso ter Administração em faculdade particular para ser um assistente administrativo. Porém, existem vantagens importantes de contar com o diploma, visto que ele abre portas para ampliar a atuaçãoganhar mais e se destacar entre os concorrentes por uma vaga.

É claro que existem outros caminhos, como cursos livres para assistente administrativo e até mesmo os ensinos técnicos. Mas a graduação dará mais credibilidade ao seu currículo, além de abrir portas importantes para futuras especializações.

Agora é com você!

Essa é profissão que pode ser ideal para a sua carreira. Mas lembre-se de que o destaque na área ocorre quando você se dedica à qualificação. Se gostou do que descobriu aqui sobre a carreira de assistente administrativo, que tal começar a se preparar para concorrer às melhores vagas do mercado?

Temos uma boa dica nesse sentido. Faça a sua inscrição no vestibular da Unopar e venha estudar com a gente!

*Sujeito a alterações